赴华材料附加证明书指南

何时需要附加证明书、它与翻译有何不同,以及非缔约国如何处理。

核实于

简要结论

自 2023 年 11 月 7 日起,来自《海牙认证公约》缔约国的文件通常可凭附加证明书在中国内地使用,无需领事认证。非缔约国仍采用原认证程序。附加证明书不能替代公证翻译或大学的具体材料要求。

具体要求会因大学、项目、国籍和申请地点而异。提交前请核对对应入学批次的正式简章。

01

先核对两个国家

先确认文件签发国和使用国。若两国均适用公约,由文件来源国主管机关签发附加证明书;若任一方不适用,则需确认领事认证流程。

02

附加证明书证明什么

附加证明书认证公文上的签名、签署人身份和印章,但不证明成绩、学历内容或翻译质量。大学仍可能要求公证复印件、中英文翻译及报到时出示原件。

03

稳妥办理顺序

不要盲目先办附加证明书:不同国家可能对原件、公证副本或单独证明办理。先取得专业的书面材料清单,再向本国主管机关确认流程。

  • 毕业证或预毕业证明。
  • 成绩单。
  • 如专业要求,提供无犯罪记录证明。
  • 按要求语言另行办理公证翻译。
04

常见错误

最常见的高成本错误包括:给错文件办理、在最终认证前翻译、姓名拼写不一致,以及过早开具有效期有限的证明。请建立表格记录文件、认证方式、语言、有效期和份数。

现在要做什么

现在要做什么

  1. 01

    确认文件签发国是否为公约缔约方。

  2. 02

    取得具体专业的材料清单。

  3. 03

    确认本国具体对哪类文件办理附加证明书。

  4. 04

    确保所有材料姓名与护照一致。

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